LAPORAN PENDAHULUAN
NAMA : FACHMI PUTRI
R
NPM : 22212592
KELAS : 1EB20
MATERI : MAIL MERGE
TANGGAL : 02 NOVEMBER 2012
BARIS : 2
KETUA ASISTEN :
Paraf Asisten
( )
LABORATORIUM SISTEM
INFORMASI
UNIVERSITAS GUNADARMA
2012
1.
Apa yang kalian ketahui tentang mail merge pada
Microsoft word ?
Jawab :
Mail merge adalah sarana yang bertujuan untuk membuat dokumen dari surat,
dalam kapasitas yang banyak dengan isi folder yang sama,namun tujuannya tidak
sama. Selain fungsinya sangat banyak yaitu pembuatan label nama.
2.
Jelaskan langkah-langkah membuat mail merge pada
microsoft word ?
Jawab :
(a)
Pertama – tama klik star, lalu pilih microsoft
word
(b)
Langkah kedua kita harus membuat format suratnya
terlebih dahulu, klik ribbon mailings. Selanjutnya klik star mail merge dan
klik step by step mail merge wizard.
(c)
Akan tampak jendela baru disebelah kanan, klik
letters àklik
next
(d)
Jadi selanjutnya kita klik use the current
document à
klik next
(e)
Dan pilih select recipients, bila anda belum
mempunyai daftarnya, maka klik saja type a new list à klik create à klik next
(f)
Akan tampak jendela new address list, lalu klik
customize columns dan akan muncul tampilan field names yang akan dihapus dan
klik ok
(g)
Data yang sebelumnya kosong, maka data-data kosong
tersebut tadi kita inginkan
(h)
Setelah itu untuk menyimpan folder, tulis nama
folder yang akan disimpan lalu klik save
(i)
Lalu akan tampak jendela mail merge recipients,
beri tanda check list lalu klik ok
(j)
Pada jendela sebelah kanan next lalu pilih more
items dan klik next
(k)
Akan muncul jendela insert merge field lalu
pilih folder yang kita inginkan lalu klik insert
(l)
Untuk menampilkan hasil merge data pilih tanda
panah kanan dan kiri lalu klik next
(m) Ada
dua pilihan, print dan edit untuk mengedit data sebelumnya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar